SECRETARIA EJECUTIVA

Misión del cargo

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una atención cordial y profesional a clientes y visitantes, una adecuada coordinación de agenda, reuniones y comunicaciones, y el manejo organizado y confidencial de la documentación e información de la firma.

Requisitos

Formación técnica, egresada o estudiante de últimos semestres en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos, secretariales, recepción o asistencia ejecutiva. Manejo intermedio de Microsoft Office. Excelente redacción y ortografía. Disponibilidad para trabajo presencial.

Principales funciones

Gestionar la recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes. Coordinar agendas, reuniones, llamadas y comunicaciones de Gerencia. Elaborar, recibir, organizar y archivar correspondencia y documentación física y digital. Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y documentación pendiente. Apoyar en la preparación de cartas, informes, presentaciones y documentación administrativa. Coordinar aspectos logísticos de reuniones y actividades de oficina. Mantener actualizada la información y archivos administrativos. Brindar apoyo a las distintas áreas cuando sea requerido e informar oportunamente cualquier situación o requerimiento relevante.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office, principalmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Conocimientos de redacción comercial y administrativa, gestión documental, archivo físico y digital, atención al cliente, manejo de agenda y coordinación de reuniones. Deseable conocimiento de herramientas colaborativas como Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive.

Competencias

Excelente organización y atención al detalle. Comunicación verbal y escrita efectiva. Proactividad e iniciativa. Orientación al servicio y buen relacionamiento interpersonal. Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades. Discreción y confidencialidad en el manejo de información. Responsabilidad, puntualidad y capacidad de seguimiento.

Beneficios

Incorporación a una firma profesional en crecimiento. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Capacitación y aprendizaje continuo. Participación y relacionamiento con diferentes áreas y clientes. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional de acuerdo con desempeño.